“家校互动”在闸北区的应用拓展

一、意义
上海市市民信箱电子邮件系统管理中心承担建设和运行维护的“家校互动”系统是2007年市政府实事项目之一，由上海市信息化委员会、上海市教育委员会共同推动实施。该系统主要有三方面功能：一是互动，教师、学生和家长可以通过“家校互动”系统进行双向交流。二是发布，教师通过“家校互动”系统，向学生和家长传达正确的教育理念，发送学校课程安排和教学信息以及学生综合素质评价等。三是服务，学生通过“家校互动”系统获取教育资源，家长通过“家校互动”系统接受家庭教育指导。
实现学校现有的安脉学生信息管理系统与家校互动平台实现数据对接，将为学校教学、及教育管理带来许多实质性的意义。
减轻教师负担，提高工作积极性。教师是学校教学工作的主体，学校上传信息至市民信箱的“家校互动”系统工作主要是由教师来完成。如果这些工作由手动操作，那么首先要提取相关信息，然后把提取出来的信息整理成规范的格式，最后再上传至系统，其工作量将非常的大，这样就降低了办事效率，加重了工作负担，从而使教师失去工作积极性，对此工作望而生畏。与市民信箱的“家校互动”系统成功对接以后这些工作由计算机系统自动执行，教师可以在很短的时间内完成大量信息的上传，方便快捷，容易接受。
提高数据使用率，挖掘现有资源。现在的学校信息管理系统上有学生学籍信息、考试成绩信息、学生评价信息、成长记录信息等，这些数据主要是用于教师教学质量分析、学生学业质量跟踪和评价。与市民信箱的“家校互动”系统对接后，可直接从这些数据中提取有用的数据，经过分析整理上传至市民信箱。这样可以解决大批量数据的来源较困难和处理较繁琐的问题，提高数据利用率。
降低数据错误率，提升信息准确性。计算机处理数据的优越性不仅体现在速度上，而且还体现在准确率上。对接市民信箱的“家校互动”系统后，计算机会把要上传的数据放到临时数据表中，在临时表中做格式转换并与市民信箱端系统进行匹配，完成匹配后就直接传输到市民信箱端，整个过程中不需要人的干预，也就不存在因人为的失误而造成的数据错误，很大程度上提升了上传信息的准确性。
统一接口，规范管理。要做到与市民信箱的“家校互动”系统的对接，实现自动上传数据，就要有统一的数据接口规范。学校端的数据是基础性的、分散的数据，按照规范的格式存储数据，可以实现数据共享，与不同的部门交换数据。上级部门可以对数据调用和存档，方便管理。
总之，与市民信箱的“家校互动”系统对接可以更好的实现学校、老师和家长的“零”距离接触，为学生的健康发展创造更加良好的环境。
二、内容
新课改目标要求学生知识、技能、态度、情感、价值观统一的全面发展，如何让家长更加全面的了解学生的各方面的发展情况、正确评价学生的综合素质，这要求我们能够将更多的有效的信息提供给家长。目前各学校在实现“知识与技能、过程与方法、情感态度和价值观”三维一体的教学目标过程中，做了非常多的工作，也积累了很多有效的信息。如学生在校表现、评语信息、社会实践信息、评价表现信息、奖惩信息、学生作业信息、学校通知、班级通知及日常考试成绩等信息。如果能够将学生学习过程中的上述信息及时反馈给家长，这对家长全面了解学生情况、有针对性的指导学生学习无疑有着重要的意义，对学校实现三维目标的达成也有着积极的促进作用。
学生信息内容由：
通知类信息
如学校的通知、班级的通知、会议、公告、学校新闻、学校动态、天气预报信息等实用信息。
1.在校表现信息
如学生的上课发言情况、听课情况、劳动情况、集体活动情况、与同学交流情况等学生在学校的日常表现信息。
2.评语信息
如学科教师、班主任对学生的学习评语、品德评语等信息。
3.社会实践信息
如学生的社会实践内容、社会实践的表现（评语）信息。
4.评价表现信息
如教师对学生的评价、同学的评价等信息。
5.奖惩信息
如日常的奖励信息、惩罚信息等。
6.作业信息
如教师发布的作业、学会作业完成情况、学生作业质量等信息。
7.考试信息
如各学科日常考试成绩、考试过程中的表现等考试相关信息。
三、具体实施
为解决将学校的信息及时有效的反馈给家长，并且防止相同数据多次录入，减轻教师负担。学校端安脉管理软件通过调用家校互动平台的接口，将信息自动的及时传送到消息发布平台上，消息发布平台再以短信、邮件、网站等形式将信息发送到家长手中。教师只需要将学生信息录入到学校端系统，系统会自动将数据传输到家校互动平台上自动完成信息的发布。
信息发布流程如图：

具体实施步骤为：
1、学校端与家校互动连接
建立单独的设置模块，设置与家校互动平台的数据对接的接口验证信息，数据发送频率等。同时学校还可根据情况自由设定是否连通到家校互动平台。
接口连接设置 ：

连接类型	连接参数值	描述
学校编号		由家校互动平台提供
学校名称		录入学校名称
所在区县		选择学校所在区县
用户名		由家校互动平台提供（验证用户名）
密　码		由家校互动平台提供（验证密码）
连接间隔		设置数据传输到家校互动平台的频率
连接地址		由家校互动平台提供（可以是IP也可以是域名）
开通状态	开通/不开通	选择设置

2、学校端对数据筛选
安脉系统通过后台程序，扫描系统各模块中记录的通知信息、学生在校表现信息、评语信息、学生作业信息、评价表现信息、学生社会实践信息、学生奖惩信息、日常考试信息，以各种条件自动筛选出来，记录到数据库的临时表中并标识为未发送状态，等待发送到家校互动平台。 为了减少学校端数据库的工作量，同时为了能够让数据及时的传输到家校互动平台，系统采用灵活设置扫描频率来实现对数据的扫描。 扫描数据为当前年度学期的数据。

3、学校端与家校互动平台的数据传输
利用.NET平台下的Web Services技术，调用设置好的接口，将已经筛选好的待发送信息发送到家校互动平台上，如果数据传送成功则将临时表中的信息标识为发送成功，否则等待下次的发送，下次发送的时间由连接设置中设置的发送频率决定。
采用分块传输的方式减少每次传输的数据量，以降低传输过程中数据的丢失率。
系统只传送当前年度学期学生的相关信息。如果学生基础信息与家校互动平台的不符合，可以在系统中进行修改后再传送。