1.总务处是学校行政管理的职能部门，总务主任执行校长室对学校工作的各种决策、计划和所布置的各项工作，协助校长贯彻党的教育方针，管理学校的总务工作。总务主任的工作向校长负责，同时也是总务处的安全管理的责任人。要树立为教学服务，为师生服务的观点。廉洁奉公、勤政为民、不徇私，不舞弊。要经常了解教学的需要，为教学创造良好的条件。加强总务处工作人员的思想政治工作，努力提高职工的思想水平和工作能力。教育总务处职工严格自律，珍惜教育资源，爱护学校一切财物，开源节流，不得损公肥私，化公为私。处室人员要实行岗位责任制，把思想政治工作和健全管理制度结合起来。

2.在校长的领导下，主持全校总务工作，包括对学校会计、出纳、基建维修、财产保管、饭堂膳食、水电、木工、传达、通讯、司机、采购、勤杂等人员的管理工作。

3.认真贯彻勤俭办学的原则，发扬艰苦奋斗的精神。协助校长掌握好学校财务工作，实施学校制定的年度预算决算。严格执行国家财务制度和财经纪律，以及学校的财会审批制度，重大问题和预算外的收支要及时向校长请示汇报。加强财务管理和监督，合理使用款项。

4.管理、维修学校的校舍、校产和学校一切设备设施，重大的基建维修要严格执行学校的决定。教育师生爱护公共财物，严格执行有关校舍校产管理的规定。督促检查图书管理员、仪器管理员及各部门（包括出租的场地）把图书、教具、仪器设备和材料等各项财产管好用好，建立健全必要的使用、保管责任制度，有多余的财产、设备材料报学校处理，不得私分、变卖。

5.在参与和外单位签订基建维修、物资采购等合同时，要切实执行上级有关文件的精神和学校的意见，坚持原则，维护学校利益，不搞各种形式的腐败庸俗的关系。在合同执行过程，特别在工程验收时尤应这样做。

6.关心师生生活，逐步改善教师的工作和生活条件，做好师生饮用开水供应，协同工会积极创造条件，认真办好食堂和师生集体福利事业。保证食堂室内外清洁卫生，做好预防疾病的宣传工作，严格执行饮食卫生制度，使学校各方面环境符合卫生防疫的要求。

7.管好勤工俭学用地，认真执行有关勤工俭学管理的各项规定。与其他部门协调搞好校内设备维修、公益劳动和环境卫生工作。

8.根据有关财经制度和学校纪律，与教导处紧密配合，做好学生各种费用收缴和管理工作。

9.搞好校园的绿化美化净化工作，保持学校环境整洁。定期进行校内防火、防盗等安全大检查，采取必要的安全措施，防止发生意外事故。

10.做好物资采购供应工作，建立和健全物资采购后的验收，保管、发放使用等制度。督促检查有关管理人员在核实用款计划范围内进行采购教学仪器、图书、体育器材等专用设备和校医室的药物时，一定要求有关人员到政府采购中心或资质、信誉较好的单位采购物资，不收礼，不收回扣，即使有回扣也要交公。

11.与人事干部密切联系，按国家用工政策招好、用好、管好学校临工。所录用的临工不要与在职教工有亲缘关系。

12.贯彻执行党和国家有关总务工作的政策、法令，制定实施细则。深入教学第一线，听取师生对总务处工作的意见和要求，有步骤有计划地配合教学做好本职工作。

13.总务主任负责总务处全面工作，一切经得起学校和上级的审计、检查。总务处副主任协助主任分管上述一些工作，对校长和主任负责。